Samtykkeerklæring

Aalborg Universitet (AAU) vil gerne behandle personoplysninger om dig for at forstå, hvordan beboerne opfatter komfort, og hvordan denne opfattelse sammen med deres adfærd påvirker deres energiforbrug 

Vi beder derfor om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger. Det er altid frivilligt om du ønsker at give dit samtykke. 

Ved at underskrive denne erklæring og afkrydse disse felter, giver du samtykke til, at vi må: 

•  Behandle følgende personoplysninger om dig til ovenstående formål: navn, køn, alder, adresse, e-mailadresse – indsamlet via et spørgeskema samt temperatur, luftfugtighed og CO₂-niveau, døre og vinduers tilstand, varmeforbrug, vandforbrug, elforbrug samt tilstedeværelse i din lejlighed målt via sensorer. 
• Offentliggøre vores resultater og følgende personoplysninger: alle data, der indsamles via sensorer, samt køn og alder. Vi offentliggør dem ved at pseudonymiseret på akademiske konferencer eller i videnskabelige tidsskrifter. 
• Genbruge personoplysningerne i vores forskning inden for CEBE og INBLANC i op til 10 år efter dit samtykke. 

Dine personoplysninger bliver opbevaret sikkert, og vi benytter dem alene til ovenstående formål. Vi behandler dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt at behandle dem til ovenstående formål eller indtil du trækker dit samtykke tilbage.

Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage. Ønsker du at trække dit samtykke tilbage, kan du sende en e-mail til: msch@build.aau.dk eller build@build.aau.dk Vær opmærksom på, at et samtykke ikke kan trækkes tilbage med tilbagevirkende kraft.  

Aalborg Universitet (AAU) er dataansvarlig i forbindelse med vores forskning. Databeskyttelsesforordningen giver dig ret til at få en række oplysninger om os og databehandlingen, som du finder herunder.

Med venlig hilsen

Markus Schaffer
Adjunkt
msch@build.aau.dk
Aalborg Universitet, 9220 Aalborg, Cvr. nr. 2910238

Sådan behandler vi dine Personoplysninger

Vi er dataansvarlige

Aalborg Universitet
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Cvr. nr. 2910238

Formålet med at behandle dine personoplysninger

Aalborg Universitet (AAU) vil gerne behandle personoplysninger om dig for at forstå, hvordan beboerne opfatter komfort, og hvordan denne opfattelse sammen med deres adfærd påvirker deres energiforbrug 

Vi behandler disse personoplysninger

Behandle følgende personoplysninger om dig til ovenstående formål: navn, køn, alder, adresse, e-mailadresse – indsamlet via et spørgeskema samt temperatur, luftfugtighed og CO₂-niveau, døre og vinduers tilstand, varmeforbrug, vandforbrug, elforbrug samt tilstedeværelse i din lejlighed målt via sensorer. 

☒ Almindelige personoplysninger (jf. art. 6, stk. 1, litra a)
☐ Følsomme personoplysninger (jf. art. 9, stk. 2, litra a)

Sådan opbevarer vi dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed.  

Vi anvender leverandører af IT-systemer såsom Microsoft til behandling og opbevaring af personoplysninger på AAU. Vi har indgået databehandleraftaler med leverandørerne. Det betyder blandt andet at leverandørerne er underlagt instruks fra AAU, tavshedspligt og overholdelse af databeskyttelsesreglerne. 

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med at indhente dit samtykke og i henhold til gældende lovgivning. Herefter sletter, anonymiserer eller arkiverer (efter arkivloven) vi dine personoplysninger.

Arkivering af dine personoplysninger efter arkivloven betyder, at AAU som statslig myndighed i nogle tilfælde kan være forpligtet til at journalisere og aflevere oplysningerne til Rigsarkivet. Når oplysningerne afleveres til Rigsarkivet, omfattes de af arkivlovens regler, der bl.a. kræver tilladelse fra Datatilsynet til udlevering af personoplysninger. 

Videregivelse til tredjepart inden for EU

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter inden for EU. 

Videregivelse til tredjepart Uden for EU

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden for EU. 

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge databeskyttelsesforordningen flere rettigheder. Det betyder bl.a., at du har ret til sletning og dataportabilitet. 

I visse tilfælde har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning og til at gøre indsigelse mod vores behandling af de omfattede personoplysninger.

Vær opmærksom på, at du ikke kan trække dit samtykke tilbage med tilbagevirkende kraft.

Du kan læse mere om dine rettigheder i vores privatlivspolitik, som du finder her: https://www.aau.dk/om-cookies.  

AAU’s databeskyttelsesrådgiver

Har du generelle spørgsmål til dine rettigheder, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Niels Vase på dpo@aau.dk.   

Vil du klage?

Mener du ikke, at vi lever op til vores ansvar eller at vi ikke behandler dine personoplysninger efter reglerne, så kontakt os, da vi vil gøre, hvad vi kan, for at imødekomme din bekymring. Kontakt os på msch@build.aau.dk  eller build@build.aau.dk.   

Hvis vi ikke kan finde en løsning, kan du altid klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk.